Папка для документов своими руками: мастер-класс с фото и видео

Как сделать быстро и красиво папку для ученического портфолио.

Всем доброго дня и плодотворных выходных!

Здесь Вы найдете пошаговый мастер-класс как сделать, а точнее переделать, обычную канцелярскую папку с файлами под ставшее сейчас очень актуальным, так называемое портфолио для школьника.

Такую оригинальную папку Вы сделаете всего за пару часов!

Для этого Вам понадобяться:

— папка с файлами,формат А4

— коврик для резки

— 2 листа кардстока 30*30 или тонкий цветной картон, или 2 листа плотной бумаги для скрапбукинга для форзацев

— 2 листа бумаги для скрапбукинга 30*30см для обложки

— тематические картонные наклейки (чипборд) или любые картинки на школьную тему

— клей Момент Кристалл, большой тюбик ( маленького Вам не хватит)

— любая акриловая краска подходящего цвета

— переплетный картон толщиной 2мм для обложки

-простой карандаш (возможно)

— небольшой отрез ткани, подходящий по цвету

-лист тонкого картона А4

-клей-карандаш или густой ПВА (немного)

Первый этап: отрезаем у пластиковой папки крышки- обложку, оставляем по 1.5-2 см.

В итоге у Вас получится вот так:

отрезаем по размеру наших файлов ( 22* 30см) два листа для форзацев

( у меня это веселенький зелененький кардсток- плотный, но тонкий картон размером 30*30, поэтому я отрезала только по одной стороне, на фото видна разметка коврика 22 см.)

3. Наносим на оставшиеся » крылышки» нашей папки клей и приклеиваем форзацы.

Для верности можно прострочить на швейной машинке. К тому же машинная строчка очень украшает. Если у Вас нет швейной машинки, ничего страшного! Значит будете приклеивать хорошенько:)))

Вот так будут выглядеть будущие форзацы. Их можно также оформить в технике скрапбукинга, но уже в самом конце.

4. Теперь берем переплетный картон. Он продается в любом магазине для художников. Бывает разного размера, я беру большие листы 70*100 и нарезаю нужного формата. В данном случае я вырезала две крышки размером 22,5см* 31 см, так как обложку лучше делать немного больше, чем основные листы.

Потом я крашу торцы и боковины крышек акриловой краской подходящего цвета, чтобы наша обложка выглядела красиво и эстетично.

5. Листы бумаги для скрапбукинга нарезаем под нашу обложку. 30*22см

Теперь понятно почему мы покрасили торцы и боковины обложки? Бумага для скрапбукинга выпускается в основном максимально формата 30*30, формат А4 пока еще достаточно редкий. Если Вы будете использовать дизайнерскую бумагу, которая обычно большого формата, то, естесственно, можете вырезать листы ровно по размерам обложки.

Листы для обложки тоже можно прострочить для красоты по периметру и приклеить к картону.

Я выбрала озорные зигзаги.

6. Теперь нам надо сделать корешок, соединяющий обложку.

У стандартной папки с 20 файлами размер корешка 1.5см. Если у Вас папка побольше, то измерьте корешок и начертите на тонком картоне такую схему. Корешок Х см + припуски с обеих сторон по 5 мм для свободного облегания ( как выразились бы по швейной терминологии). Пробовала сделать припуск 7мм, оказалось большеват.

7. Берем лоскут хлопчатобумажной ткани ( я выбрала светлый желтый цвет) чуть больше по высоте, чем Ваш корешок.

8. С помощью клея-карандаша приклеиваем ткань к заготовке корешка.Можно также приклеить густым ПВА-клеем, нанесенный тонким слоем.

Припуски ткани загибаем и приклеиваем на изнаночную сторону.

9.Когда ткань хорошо просохнет, прострочите корешок и припуски на машинке через каждые 5мм.

10. Приклеиваем по разметке крышки вот таким образом, снаружи. Клей лучше нанести 2 раза по инструкции, подождать пока чуть подсохнет и приклеить, сильно прижимая.

Обложка почти готова. Осталось соединить с форзацами.

11. Теперь довольно обильно, но равномерно наносим клей на всю поверхность форзаца и приклеиваем к обложке по очереди. Сначала одну сторону, потом вторую, когда первая сторона хорошо схватится! Причем надо довольно хорошо придавливать и проглаживать рукой всю поверхность, особенно у корешка.Не торопитесь, дождитесь хорошего высыхания одной стороны. Потому что, если поторопитесь, то форзац отойдет от основания.

Одна сторона приклеена. Начинаем приклеивать вторую.

Вот так выглядит приклееный форзац.

12. Осталось самое приятное- оформление обложки!

Берем обрезки скрап-бумаги, тематические наклейки, украшения и красиво группируем декор))))

Не разбрасывайте элементы по всей странице. У Вас должен быть центр папки, обычно в центре формируется надпись.Это может быть рамочка с надписью.

В итоге получилось так:

Осталось вставить в файлы грамоты и сертификаты, достижения Вашего ребенка.

Надеюсь, мастер-класс Вам пригодится! Спасибо за внимание и творческого Вам настроения!))))

Попробуем сделать папку для документов своими руками

Чтобы сделать папочку в технике скрапбукинг как на фото выше, нам понадобится:

• Коврик для скрапбукинга
• Канцелярский нож
• Линейка
• Ножницы
• Зажимы
• Швейная машинка
• Ткань и нитки
• Клей и двусторонний скотч

Перед тем, как начать делать папку, необходимо подобрать яркую ткань и листы для скрапбукинга в тон. Также понадобятся два прямоугольных листа из картона. В нашем мастер-классе использованы листы размером 26,5 на 19, 5. Пригодятся и файлики для папки. Лучше брать плотные и шершавые, потому что они прочнее и сними легче работать.

Для обложки использован фотокартон, подойдет и акварельная бумага. На картон прикрепляется ткань. Понадобится материал размером 30 на 50 см. Лучше выбрать неплотную ткань однородным принтом. Крупный рисунок с цветами или животными будет трудно декорировать. Чтобы сделать обложку мягкой, необходим синтепон или флис.

Также понадобится застежка с двумя круглыми магнитами. Такая застежка удачнее всего: она не сможет случайно раскрыться и будет плотно держать документы. Но подойдет и застежка из лент, хлястика или пуговицы.

Итак, когда все готово, можно приступить к работе. Сначала нужно приклеить магнит-застежку. Для этого в середине каждого края обложки прикладываются магнитные таблетки при отступе от края в 2 см. Их следует аккуратно обвести карандашом, а затем по контуру удалить канцелярским ножом верхний слой картона как на фото ниже. Главное не прорезать картон насквозь, так что спешка тут ни к чему.

Когда на месте застежки останется только нижний слой картона, в получившееся гнездо следует вклеить магнит. Чтобы второй магнит приклеить точно напротив первого, то на уже приклеенный магнит нужно нанести немного краски и сложить обложку будущей папки. На месте получившегося пятна нужно канцелярским ножом прорезать верхний слой картона, как в случае с первым магнитом, а затем вклеить вторую застежку. На данном этапе нужно действовать очень точно, чтобы не получилось перекоса.

Застежка готова, можно приступить к изготовлению корешка папки. Для этого нужно отрезать полоску акварельной бумаги шириной 5 см и высотой равной высоте папки. Инструментом для биговки полоса делится на три части. Ширина средней полосы равна 1см.

На средней полоске можно провести еще две линии сгиба, чтобы папку было удобнее складывать. Затем полоску нужно согнуть по крайним линиям, а посередине просто слегка закруглить. После этого крайнюю полосу нужно изнутри промазать моментальным клеем и прижать к обложке. Корешок должен оказаться снаружи. То же самое следует повторить и со вторым краем корешка. Нужно следить за тем, чтобы папка прилегала к краям ровно. Через 3-5 минут, когда клей полностью просохнет, можно сложить папку.

Итак, теперь подготавливаем обложку к декорированию. Для этого обложку нужно перевернуть лицевой частью вверх и намазать всю ее поверхность клеем-карандашом, включая корешок.

Теперь обложку нужно положить на кусок синтепона и отрезать излишки по краям. Когда все подсохнет и синтепон приклеится, к обложке нужно приложить ткань, предварительно ее отутюжив. Чтобы тканевая обложка была более аккуратной, ее можно накрахмалить. Далее от нашего куска ткани отрезается полоска шириной 5 см. Ей будет закрыт корешок папки изнутри.

Со всех сторон на ткани должны остаться припуски по 1,5 см. Их мы приклеиваем к обложке изнутри при помощи клея-карандаша. Так выглядит папка при завершении данного этапа.

Отрезанная ранее полоска шириной 5 см приклеивается к корешку, чтобы он выглядел опрятно. Если есть швейная машинка, то обложку можно прострочить по краям. Внешняя часть обложки готова. 

Чтобы сделать форзацы, из бумаги для скрапбукинга необходимо вырезать два листа по размерам папки. К листу с правой стороны пришивается файлик, в который затем будут вкладываться документы. Приклеить файлик не получится, поэтому он прошивается машинкой или вручную.

Теперь форзацы можно приклеить к обложке. Чтобы форзац хорошо прикрепился к обложке, его следует поместить под пресс. Для этого подойдет любая толстая книга. Готово! В файлик можно вставить документ.

Сверху папочку можно отдекорировать с помощью трафаретов для скрапбукинга на свой вкус.

Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер

Организация хранения документов дома начинается с определения количества оставшихся после инспекции бумаг, их предназначения. У предпринимателя, который зарегистрировал ИП по своему адресу, кроме личного архива будет накоплено много бухгалтерских отчетов и иной специфической информации.

Папки для хранения документов дома должны быть подписаны и установлены в короб для деловых бумаг. Маркировка делается на корешках.

Система хранения документов дома начинается с классификации носителей информации по их типу. Придется купить папки хранения для дома следующих видов документов:

1. учеба (дипломы, сертификаты об окончании курсов);
2. работа (трудовая книжка, договор с работодателем о найме, справки из центра занятости, благодарственные письма);
3. любые правоустанавливающие бумаги на недвижимое имущество, банковские счета (договора ренты, дарения, купли – продажи, свидетельство о вступлении в наследство);
4. семья (удостоверения личности, национальные и заграничные паспорта, СНИЛС, свидетельства о рождении, браке, разводе).
5. займы (договоры с кредитными организациями, квитанции о погашении долга, выписки);
6. покупки (чеки, гарантийные талоны, инструкции);
7. коммунальные расчеты (оплаченные счета).

https://youtube.com/watch?v=DrVqK0mPOx0

Остается разложить папки по коробам и ящикам, предназначенным для хранения документов дома. Выбор приспособления зависит от финансовых возможностей и фантазии владельца архива. Это может быть:

1. Большая коробка для хранения документов. Между установленными в нее файлами, устанавливают разделители.
2. Папка с файлами. Большая папка с уже установленными файлами может заменить коробку.
3. Железный сейф или бокс для хранения документов пригодится предпринимателю, который держит в своей квартире финансовые отчеты и другие важные бумаги.
4. Кейс. Небольшой чемоданчик, закрывающийся на ключ, подходит для транспортировки ценных документов.

Вариантов много, хорошие идеи, как организовать хранение документов можно посмотреть в видео.

Несгораемый железный ящик для хранения документов и ценностей дома, актуален, если в нем держат:

1. бумаги, подтверждающие право собственности;
2. личные печати;
3. большие суммы наличных средств.

Техника изготовления

1. Первым делом устанавливаем магниты таким образом, чтобы они не выпирали из картона, сделать это можно с помощью ручки и канцелярского ножа. Необходимо проследить, чтобы магниты сопоставлялись с полюсами юга и севера и прекрасно притягивались.

2. Далее создаем корешок из картона. На этапе заготовки необходимо создать линии сгиба. Корешок приклеиваем к основам и таким образом получаем заготовку в виде книги.

3. Следующим шагом на обложку крепится синтепон. Синтепон необходимо приклеивать с помощью клея-карандаша.

4. После крепежа синтепона необходимо подготовленную основу обтянуть тканью. Перед этапом соединения деталей необходимо прогладить ткань и тщательно ее подготовить.

Внутренний сгиб также необходимо проклеить.

5. Края обтяжки можно прошить.

6. Далее обложку можно задекорировать. Если быть точнее, то необходимо подготовить весь декор для дальнейшего крепежа, или е как минимум создать его. Реализовывать декор можно с помощью штампов, прозрачных чернил, пудры и прочих дополнительных элементов. Элементы декора необходимо крепить с помощью прочного клея, или же с помощью клея-пистолета. Клей-пистолет также надежно будет крепить все элементы с основой. Конечно же, в качестве основного элемента декора станет табличка с подписью того или иного документа, например, свидетельство о рождении, так как оно является основным документом новорожденного.

7. Следующим шагом необходимо подготовить форзацы.

8. Подготавливаем файлы. Для этого необходимо разрезать файл и подвести его к подходящим размерам. Также на файле необходимо сделать небольшой кармашек для более удобного использования папки в последующем процессе эксплуатации.

9. Файл пришивается к форзацам для более надежного скрепления.

10. На левом форзаце можно сделать несколько дополнительных кармашков.

11. Форзацы приклеиваем тонкой полосой по краю основы. Несколько капель клея необходимо добавить и на середину основы. Кончено же, каждый форзац необходимо приклеивать по отдельности.

12. После склейки кладем готовое изделие под пресс, например, книгу.

13. Те же самые действия проделываем со вторым форзацем.

14. Проверяем все места склейки деталей и любуемся готовым изделием

Конечно же, важно обратить внимание и на функциональность готового изделия

15. Теперь можно прикрепить все объемные элементы декора. Это будет завершающий этап всего процесса создания папки для документов.

Как можно применять папку для детских документов

Созданную папку, конечно же, необходимо использовать по своему прямому назначению.

Если на этапе создания не подписывать папку элементом «Свидетельство о рождении», то папочку можно использовать в качестве небольшого фотоальбома для хранения памятных моментов, или же в качестве небольшого органайзера. Соответственно еще на этапе создания можно продумать такой вариант эксплуатации.

Назначение

Название говорит само за себя. Папка, в первую очередь, предназначена для документов. Точнее, для того, чтобы предотвратить их потерю или порчу. Довольно часто изделие используется для деловых целей. Исходя из этого, она классифицируется на следующее группы:

1. Адресная – главная функция – передача важных документов в целости и сохранности.
2. Конференц-папка – используется для хранения, а также переноса большого количества бумаг. Преимущество – возможность открывать как обыкновенную книгу.
3. Портфель – широко применяется деловыми людьми. Папка-портфель вместительна, имеет дополнительные карманы, секции, что увеличивает полезную площадь для использования.
4. Изделие на молнии – используется для хранения или транспортировки важных документов.

Сегодня папки используются не только в деловых целях, но и в повседневной жизни. Стильный аксессуар отлично подойдет как для взрослых, так и для детей. Такие изделия приобретают для хранения бумаг, которые могут понадобиться в любой момент. Оригинально оформленная папка в свадебном стиле станет красивым дополнением к интерьеру, а также сохранит важный документ – свидетельство о заключении брака. Кроме того, изделия могут вмещать в себя важные бумаги всех членов семьи. При желании можно заказать эксклюзивный аксессуар или сделать его своими руками.

Портфель

Адресная

На молнии

Конференц-папка

Этапы изготовления в зависимости от модели

Принцип создания папки в технике скрапбукинг не зависит от модели, все производится по единому алгоритму. Отличия заключаются в подборе материала и элементов декора. На усмотрение предоставляется три различных модельных направления.

Для мальчика в морском стиле

Папка для документов малыша в морском стиле создается по следующему алгоритму:

1. Изготавливаем корешок. Для этого используем инструмент для биговки, с помощью которого проводится несколько полосок на расстоянии по два сантиметра от краев. Вся работа производится на заранее подготовленной полоске картона.
2. Соединяем корешок с двумя частями обложки (подготовленными прямоугольниками из картона). Для этого применяем клей Момент.
3. Приклеиваем синтепон на лицевую часть обложки, предварительно промазав ее клеем-карандашом. Лишнее обрезаем.
4. Обтягиваем все тканью. В соответствии с заявленным стилем подбираем цвета, идентичные морским. Подойдут синий, голубой, лазурный и другие. Края и уголки промазываем клеящим карандашом и аккуратно закрепляем ткань.
5. Обрабатываем корешок. Для этого используем кусочек текстиля, который приклеиваем вышеуказанным способом к корню папки.
6. Отстрочка. Прострачиваем папку по периметру уже готовой обложки.
7. Декорация обложки. Так как папка оформляется в морском стиле, хорошо подойдут якорьки, корабли, компас и другие элементы, которые так или иначе связаны с морем. Закреплять их лучше с помощью клея или двустороннего скотча.
8. Подготовка форзацев. Для этого используется скрапбумага. Необходимо вырезать два прямоугольника, которые будут соответствовать размерам изготавливаемой папки. Затем прострачиваем форзац по периметру с трех сторон. Не трогаем ту сторону, которая будет находиться внутри обложки.
9. Подготавливаем файлы. Разрезаем их (если это нужно), а затем прикрепляем к форзацу, прострачивая с той стороны, где отсутствует обработка швейной машины.
10. Заключительный этап — клеем все к обложке. Лучше всего использовать двусторонний скотч. Так будет надежнее и удобнее работать.

На этом этапе детская папка для документов считается законченной. Теперь остается только любоваться результатом своей деятельности. Всю работу можно проделать за один вечер, если заранее подготовить материалы, инструменты и выбрать то время, в которое никто не сможет помешать.

Папка-скрапбукинг на резинке для первых детских документов

Папка для детских документов скрапбукинг может быть использована для хранения свидетельства о рождении. Такое изделие можно оформить, как для девочек, так и для мальчиков, используя материалы в определенной цветовой гамме.

Для самостоятельного изготовления красивой поделки, предназначенной для хранения детского свидетельства о рождении, понадобятся такие материалы:

• картон;
• белая х/б ткань, размером не менее 40 на 27 см;
• краситель;
• прочные нитки;
• акварельная бумага;
• скрапбумага;
• синтепон;
• мультифоры;
• тонкая резинка;
• брадс;
• украшения для оформления папки.

Доска для бигования, швейная машинка, шприц, шило, ножницы – необходимые инструменты.

Если вы впервые занимаетесь таким видом творчества, вам поможет мастер- класс по скрапбукингу папки для документов ребенка:

Возьмите белую хлопчатобумажную ткань, намочите ее в воде, хорошо отожмите и расправьте на ровной поверхности.

Теперь необходимо правильно сложить ткань для покраски. Сначала сложите ее пополам, затем мысленно разделите этот отрезок на три одинаковых части – одну треть завернуть наверх, вторую – подвернуть под низ.

Важно знать: ткань при окрашивании может подвергаться усадке, поэтому желательно брать отрезок немного больше

Получившуюся полоску начинайте перетягивать ниткой через одинаковое расстояние. Затем эту ткань сверните по спирали и тоже зафиксируйте ниткой.

Ткань нужно затянуть как можно туже, от этого зависит результат окрашивания

Важно, чтобы краска не попадала в складки, иначе не получится красивый рисунок

Положите ткань в раковину и приступайте к окрашиванию ткани. Для этого наберите краску в шприц и выдавите его содержимое на ткань.

Переверните заготовку на другую сторону и проделайте то же самое.

Использовать можно как один цвет краски, так и несколько сразу, получится очень интересный рисунок с разноцветными разводами.

Дождитесь, пока стечет лишняя жидкость, и разрежьте нить, которой была перетянута ткань.

Разложить ее на ровной поверхности и дать высохнуть. После высыхания ее нужно хорошо отутюжить.

Теперь можно приступить к созданию папки: Из плотного картона вырежьте два прямоугольника размером 22 на 15, 5 см и один прямоугольник из акварельной бумаги размером 22 на 7, 5 см.

По центру папки нужно прикрепить с помощью клея полоску-корешок из картона такой ширины 1, 2-1, 5 см. Картонные основы приклейте к корешку, закрепите сверху синтепон.

Из окрашенной и хорошо отутюженной ткани вырежьте прямоугольник, соответствующий размерам папки, сделав с каждой стороны запас на 1,5 см.

Тканью обтяните картон, хорошо ее натягивая, чтобы не образовались складки, зафиксируйте клеем.

Изделие аккуратно прошейте по краям, украсьте декоративными элементами на свой вкус.

На задней стороне поделки закрепите резинку, используя брадс, сделайте отверстие с помощью шила.

Теперь можно приступить к внутреннему оформлению поделки. Для этого возьмите лист скрапбумаги, два прямоугольника шириной по 21, 5 см, сложите пополам, чтобы получились два одинаковых элемента. Приклейте их к внешней стороне папки.

Сверху не забудьте сделать надпись, состоящую из имени и фамилии владельца папки для первых документов скрапбукинг.

Такая папка для документов скрапбукинг на резинке, представлена двумя вариантами – для мальчика и девочки, на фото ниже:

Мастер-классы по созданию

Папка для документов ребенка своими руками может быть изготовлена за пару часов. Определившись с дизайном изделия, нужно собрать минимальный набор материалов и инструментов. В их числе:

• линейка, канцелярский нож, ножницы для ткани, коврик для резки, клей «Момент» (или любой другой его аналог);
• любой инструмент для биговки (можно использовать спицы или ручку, которая не пишет), клей-карандаш;
• швейная машинка;
• скрап-бумага (2 листа), подбирается под цвет материала, который будет использоваться для обложки;
• прямоугольники из картона (2 штуки), файлы для документов, полоска картона (плотность 250-300 г/м²), ткань размером 50 х 30 см;
• флис или синтепон, пара магнитов;
• украшения по своему вкусу.

После того как все инструменты готовы, можно приступать к изготовлению. Это сложная, но довольная интересная часть. Результат стоит всех затраченных усилий.

Для девочки

Первый этап – определиться с размерами всех элементов, которые будут использоваться для основы. Файлы и, соответственно, форзац должны быть размером 26 х 19 см. Обложка для папки – 26,5 х 19,5 см. Соединительная полоска из картона, которая будет использоваться в качестве корешка, – 26,5 по высоте и 5 см по ширине. Следовательно, именно по таким замерам необходимо изготовить детали, описанные выше. Этапы выполнения папки для детских документов:

1. Установить на одном из подготовленных листов картона магнит, прорезав верхний слой материала. Располагаться он должен посередине, примерно в 2 см от края бумаги.
2. Изготовить корешок папки. Использовать соединительную полоску из картона и инструмент для биговки. С помощью последнего сделать две линии сгиба, отступая по 2 сантиметра от краев листа. Получается дорожка шириной 1 см. Вдоль нее также сделать 2-3 линии.
3. Соединить корешок с обложками папки, используя клей «Момент».
4. Установить второй магнит.
5. Приклеить синтепон на лицевую часть, используя клей-карандаш.
6. Обтянуть обложку и корешок тканью, сформировать уголки.
7. Прострочить изделие по периметру.
8. Заключительный этап – декорирование. В качестве украшений подойдут любые материалы, которые покажутся симпатичными и интересными.

В папках, которые создаются для девочек, обычно используются нежные цвета: все оттенки розового, фиолетовый, небесно-голубой, мятный. Для декора подбираются бусины, ленточки, цветочки, стразы, вышивки и так далее.

Материалы
Вырезаем два прямоугольника из картона
Обшиваем тканью с наружной стороны и соединяем картон
Проверяем, легко ли закрывается папка
Подготавливаем плотные или ламинированные листы бумаги
Вырезаем кармашки для документов
Примеряем их
Пришиваем
Оформляем. Готово

Для мальчика

Принцип выполнения папки для мальчика остается таким же, как и для девочки. Единственные отличия – цветовая гамма ткани и украшения. В первом случае принято выбирать холодные оттенки. Для декора лучше не использовать такие материалы, как стразы, ленточки, цветочки и так далее. Можно заменить их аппликациями, иллюстрациями из мультфильмов или подобрать стильные «мужские» мелочи – например, значок с изображением транспорта, мини-якорь, тисненую печать.

Немного фантазии, усилий – и эксклюзивная папка для детских документов своими руками будет готова. Не стоит бояться начинать, работа не такая сложная, как кажется на первый взгляд. Главное – желание.

Материалы
Подготавливаем основу
Соединяем два листа картона
Разглаживаем
Приклеиваем к наружной части синтепон
Делаем из ткани заготовку обложки
Оформляем обложку
Пришиваем ткань к основе
Изготавливаем форзацы
Приклеиваем их внутрь папки. Готово

Как хранить документы дома?

У всех людей есть документы: свидетельство о рождении, диплом, сертификаты, квитанции об оплате, полис, договора, а как всё это правильно хранить, расскажем в нашей статье.

Прежде всего делаем сортировку по всем членам семьи, документы мамы, папы, детей нужно хранить отдельно.
Если в доме есть животные, то для них тоже делаем отдельную папку.

Отсортируйте документы по всем членам семьи

Приобретаем в магазине канцелярских товаров папки разного цвета, размера, фактуры и прозрачные файлы разного размера. Есть папки -портфели, которые могут подойти для бухгалтеров. Некоторые люди хранят документы, например квитанции об оплате в альбоме для фотографий.

Берём папку размера А 4 с кольцами, вставляем прозрачные файлы. Печатаем или пашем название «документы Аня», «документы Дима». Чтобы отделить документы друг от друга, лучше делать картинки. Находим картинки в интернете или вырезаем из журнала.
Например, в журнале находим картинку с изображением девушки с документами, офисом, вставляем картинку в прозрачный файл, а за ней вставляем документы, которые касаются работы: резюме, договор, который заключали на работе с работодателем, выписку по заработной плате, ИНН и другие рабочие документы.

Приобретите канцелярские папки разных цветов

Вначале вставляем маленькие файлы и вставляем туда маленькие документы: загранпаспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство.

Далее, находим другую картинку и вставляем документы, которые необходимы человеку.

Диплом, сертификат небольшого размера, имеет плотную основу. Можно вставить в папку с документами, а можно сложить отдельно в небольшую коробку или плотный прозрачный короб.

Документы небольшого размера храните в маленькой коробке

Берём другую папку и вставляем туда все документы, которые касаются здоровья, называем её «здоровье». В папку с названием «квартира» вставляем все документы, которые касаются квартиры: квитанции на оплату квартиры, домофона, покупка мебели. Если в квартире устанавливали натяжной потолок, проводилась застекление балкона, то все договора нужно хранить, потому что там контакты, гарантии.

Если вы собираетесь вступать в наследство, то лучше купить папку с файлами небольшого размера и хранить всё, что касается наследственных дел в ней.

Где хранить?

Самое оптимальное место хранения документов – это шкаф, тумба или подставка под телевизор.
В продаже есть настольный бокс для документов с определёнными параметрами по высоте, ширине и глубине ячейки. Такой бокс можно поставить на рабочий стол или на полку.

Удобный бокс для хранения документов

Если человек работает в домашних условиях и нужно много места для хранения документов, то лучшим решением будет купить или сделать стеллаж своими руками, а затем расставить папки с документами, коробки.

Ценные бумаги, документы не должны быть на видном месте, их нужно скрыть от посторонних глаз. Если в доме есть дети, то нужно спрятать документы от них. В младенчестве дети любят всё пробовать на вкус и могут порвать всё, что будет у них в руках.

Хранение документов в стеллаже

Ценные документы можно хранить в сейфе или шкафу, можно арендовать банковскую ячейку в банке.

Ценные документы рекомендуется хранить в сейфе